Støtt vårt arbeid
Hjem Personvern

Personvern

PERSONVERNERKLÆRING 

Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn fra brukerne av nettsiden vår og abonnentene til nyhetsbrevet vårt, og hva vi benytter disse datene til.   

Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det er viktig at du vet hva slags personopplysninger Hold Norge Rent behandler om deg, slik at du kan ivareta rettighetene dine etter personvernlovgivningen.

Kommunikasjonsleder ved Hold Norge Rent organisasjonsnummer 914773547, er databehandler for vår innsamling av personopplysninger.

Opplysningene som samles inn lagres ikke lenger enn det er enten påkrevd ved lov eller er tjenlig for det formålet det ble samlet inn for.

Informasjonskapsler (cookies)

For å sikre at vi overholder personvernregler og innhenter samtykke for bruk av  informasjonskapsler, (cookies), benytter vi Cookiebot by Usentrics på vår nettside. Dette verktøyet hjelper oss med å samle inn og administrere samtykker fra besøkende. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke ved å bruke samtykkeadministrasjonsfunksjonen tilgjengelig på vår nettside.

Cookies er en standard Internett-teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En cookie legges i din nettlesers internminne, som gjør at vi bedre kan forstå hvordan du bruker nettstedet. Denne informasjonen benytter vi til å optimalisere innholdet på nettsiden vår.

På våre nettsider benytter vi følgende informasjonskapsler til oppgitte formål 

Kilde:  Google Analytics
Formål:  Informasjonen brukes for å lagre besøksdata. Besøksstatistikken er tilgjengelig for Hold Norge Rents nettredaksjon og våre tilknyttede byråer, og brukes til rapporter som videre brukes for å forbedre nettsiden. IP-adresser lagres ikke og det er ikke mulig for Hold Norge Rent å knytte besøksstatistikk opp mot den enkelte besøkende. Det vil si at informasjonen kun sier noe om antall besøkende på nettsiden, hvor disse kommer fra og hvilke sider de besøker.
Informasjonskapsler Google: _unam, _utma, _utmb, _utmc, _utmt, _utmz, _ga, gat. 

Les mer om de ulike og deres funksjon hos Google eller se Googles personvernerklæring.

Kilde:  Facebook
Formål:  Samle informasjon om besøkende for å tilpasse markedsføring på Facebook. Besøksstatistikken er tilgjengelig for Hold Norge Rents nettredaksjon og våre tilknyttede byråer.
Informasjonskapsler:  Facebook Connect, Facebook Custom Audience. 

Les mer om disse hos Facebook.  

Nyhetsbrev 

Ved å melde deg på vårt nyhetsbrev samtykker du til at vi lagrer ditt navn og din e-postadresse. Dette vil benyttes til å sende ut relevant informasjon om vårt fagfelt, våre arrangementer og generelle oppdateringer fra Hold Norge Rent.

Vi benytter oss av  Make As  som databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. Vi benytter ikke de registrerte opplysningene til andre formål enn formålet oppgitt ved registrering. 

Behandling av personopplysninger når du kontakter oss via våre kontaktskjema 

Hold Norge Rent har flere ulike skjemaer, blant annet: 

Når du fyller ut våre skjemaer lagrer vi denne informasjonen i vår database. Informasjonen som vil kunne lagres omfatter navn, e-postadresse, telefonnummer, stillingstittel, arbeidsgiver og henvendelsens innhold. Denne informasjonen vil ligge lagret så lenge det vil være relevant for oss å ta vare på den, for å yte bedre kundeservice.

Vi etterstreber å ikke ta vare på dine detaljer lenger enn nødvendig og du kan når som helst be om å få disse slettet, men i forbindelse med kundeforhold er vi pålagt å innhente opplysninger som navn, adresse og organisasjonsnummer, i tråd med gjeldende lovgivning, herunder bokføringsloven og personvernforordningen (GDPR). Disse opplysningene benyttes for å administrere ditt kundeforhold, inkludert fakturering og oppfyllelse av kontraktsforpliktelser.

Vi deler informasjon med myndighetene i forbindelse med rapportering av skattetrekk. Navn, fødselsnummer, beløp. Behandlingen skjer på grunnlag av rettslig forpliktelse.

Vi benytter tredjepartsløsninger for fakturering, og dette skjer i henhold til gjeldende personvernlovgivning, med nødvendige databehandleravtaler på plass.

Dine rettigheter, innsyn, retting og sletting av egne personopplysninger

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling og rette innsigelse mot behandlingen. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside.

Ved utøvelse av dine rettigheter kan det tenkes vi ber deg bekrefte identiteten din eller ber deg gi ytterligere informasjon. Dette for at vi skal være sikre på at vi ikke gir innsyn i personopplysninger til andre enn personen selv.

Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post post@holdnorgerent.no Du vil normalt får svar i løpet av 1-3 arbeidsdager, men senest innen 30 dager. Husk at du har rett til å  klage til Datatilsynet dersom personopplysningene blir behandlet i strid med reglene. 

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og har følgende rettslige grunnlag for behandlingen:

Berettiget interesse – For analyse, markedsføring og oppfølging av henvendelser.

Samtykke – Ved påmelding til nyhetsbrev og bruk av informasjonskapsler som krever samtykke.

Oppfyllelse av en avtale – Ved bestillinger, medlemsregistreringer og søknader.

Rettslig forpliktelse – Ved fakturering, bokføring og rapportering til myndigheter.

Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen. Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på nettsiden.